Q1. 在 QuickBooks 中如何跟踪病假和休假时间？

• 创建两个名为病假和休假的扣款项目。在支付员工时使用这些项目。
• 无法在 QuickBooks 中跟踪病假和休假时间。创建一个 Excel 工作簿，并手动输入每次支付工资时员工的累积和使用情况。
• 将病假或休假时间设置为工资项目，然后在设置员工时定义 QuickBooks 应如何计提。
• 为病假和休假时间设置一个单独的非张贴账户，然后记录该账户的病假和休假时间。

Q2. 使用“录入账单 > 付款账单”方法时，不能支付哪种类型的账单？

• 租金
• 会计费用
• 法律服务
• 销售税

Q3. 在 QuickBooks 中设置多个由同一所有者拥有的公司的最简单方法是什么？

• 使用高级/详细设置，按照最老的公司进行 EasyStep 访谈，然后在访谈结束时单击“文件 > 添加附加业务”。
• 在父公司文件中为每个公司设置类别。这将允许您为每个公司打印财务报表。
• 为每个公司购买单独的 QuickBooks 许可证。您将在桌面上为每个公司创建不同的图标。
• 使用高级/详细设置，为每个公司进行 EasyStep 访谈，为每个公司创建单独的公司文件。

Q4. 在高级/详细设置期间，可以为谁创建密码？

• 管理员
• 外部会计师
• 没有用户
• 所有用户

Q5. 在订阅或月费用的情况下，批量发票处理过程允许您做什么？

• 在您在外地没有网络或软件访问时向客户提供发票。
• 为同一客户创建重复发票，每月重复一次。
• 预先填写发票以简化记账或外部计费服务的流程。
• 设置多个客户在一个计费组中，使用相同的发票。

Q6. 在通过高级/详细设置首次设置公司时，QuickBooks 要求您输入哪些信息？

• 公司名称和科目表
• 公司名称、税号和管理员密码
• 公司名称
• 公司名称和地址

Q7. 在 QuickBooks 中设置固定资产可以做什么？

• 为税务目的完成您的折旧计划。
• 直接从设置窗口支付资产。
• 为资产的买方提供购买证明。
• 跟踪您可能以后出售的较大购买。

Q8. 何时会使用工资责任支票上的“支出”选项卡？

• 支付员工的扣除款项，如子女抚养费
• 如果在工资支票中检测到错误，纠正应付金额
• 将员工里程费用添加到支付中
• 输入滞纳金、罚款或利息

Q9. 在输入账单时，为什么要使用“项目”选项卡？

• 将运费费用与费用账户分开跟踪
• 跟踪费用
• 为工作分配成本或购买库存项目
• 跟踪信用额度

Q10. 使用银行存款屏幕记录未跟踪到个别客户的销售是好的做法的原因是什么？

• 它允许您稍后获取客户级别的详细信息。
• 它尽快将现金存入您的支票账户。
• 它自动化了存款系统，因此您无需亲自去银行完成存款。
• 它允许您快速高效地记录每日的“总销售额”。

Q11. 运行利润与损失报告时，注意到它是按现金基础而不是权责基础显示的。如何纠正此问题以显示正确的基础？

• 您无法仅更改一个报告的基础。
• 在报告右侧显示的基础上右键单击，将其更改为权责基础。
• 双击基础，将其更改为权责基础。
• 在屏幕的左上角，选择“权责”按钮。

[参考]在屏幕的左上角找到并选择“权责”按钮。此按钮通常位于工具栏或菜单选项中。

Q12. 是否可以合并两个列表条目？

• 可以。从列表底部，单击“活动 > 合并列表名称”，然后选择要合并的列表条目。
• 可以。您可以将不需要的列表条目重命名为要合并到的列表条目的名称。
• 不行。您可以删除列表条目，但不能将它们合并。
• 不行。您不能将两个列表条目合并或合并。

Q13. 是否可以从列表中删除不再使用的供应商？

• 您永远不能删除供应商，但

可以将它们设置为不活动。

• 是的，转到您的供应商中心，选择要删除的供应商，然后单击“编辑 > 删除”。
• 只有在他们未用于交易或属于另一个列表条目时，才能删除供应商，但可以将它们设置为不活动。
• 是的。当您删除供应商时，将出现一个提示框，询问您是否确定要删除。单击“是”并输入管理员密码以继续。

Q14. 为什么在 QuickBooks 中设置一个结账日期是一个好的做法？

• 结账日期之后，敏感数据受到保护，因为访问是密码保护的。
• 在打印报告后，不能在结账日期之前对交易进行更改，除非有密码。
• 在结账日期之后，只允许某些用户访问用于报告目的的数据。
• 它不允许用户在期间结束后查看数据。

Q15. 在输入账单时，为什么要清除“已收到账单”复选框？

• 您计划在接近到期日时支付账单。
• 您不想打印账单。
• 账单已收到，但收到的金额与您预期的金额不符。
• 已收到库存项目，但尚未收到相应的账单。

Q16. 如何在 QuickBooks 中记录借记卡购买？

• 等到您进行银行对账并输入所有借记卡购买的日记账条目。
• 使用“录入账单”窗口输入信息，然后立即转到“付款账单”窗口并准备支票。打印支票以备记录，但您无需寄出。
• 在“填写支票”窗口中，在“编号”字段中键入“借记卡”。在支票区域输入供应商名称和金额。
• 准备一份日记账条目，借记购买的费用账户，贷记现金。

Q17. 使用工资功能时，哪两个账户通常受到工资项目的影响？

• 工资负债和工资应计
• 工资工资和工资税
• 工资负债和工资支出
• 工资应计和工资税

Q18. 您第一次为一家成立于 2001 年的公司设置 QuickBooks。在高级/详细设置期间，您应该输入什么作为起始日期？

• 输入“2001 年 1 月 1 日”，因为公司自 2001 年开始运营。
• 您不需要输入起始日期。当您创建公司时，QuickBooks 会自动分配起始日期。
• 您不需要输入起始日期。在开始输入数据时，QuickBooks 将自动分配它。
• 您计划开始使用 QuickBooks 的日期。

Q19. 哪个功能让客户知道他们需要支付您多长时间？

• 条款
• 估计
• 延迟费用
• 类别

Q20. 在高级/详细设置过程中，您注意到有一些您想要添加到您的科目表中的帐户不在默认列表中。完成此操作的最简单方法是什么？

• 如果选择默认的科目表，您将无法添加新帐户。
• 完成访谈，然后直接添加帐户到科目表中
• 在 EasyStep 访谈期间单击“添加新帐户”。
• 在 EasyStep 访谈期间单击“编辑帐户”。