Câu hỏi 1: Bạn có thể theo dõi thời gian nghỉ ốm và nghỉ phép như thế nào trong QuickBooks?

• Tạo hai khoản trừ gọi là Ốm và Nghỉ phép. Sử dụng chúng khi bạn trả lương cho nhân viên của mình.
• Bạn không thể theo dõi thời gian nghỉ ốm và nghỉ phép trong QuickBooks. Tạo một bảng tính Excel và nhập thủ công phát sinh và sử dụng của nhân viên với mỗi lần trả lương.
• Thiết lập thời gian nghỉ ốm hoặc nghỉ phép như một mục lương, sau đó xác định cách QuickBooks sẽ tích lũy nó khi bạn thiết lập nhân viên của bạn.
• Thiết lập một tài khoản không ghi chép riêng cho thời gian nghỉ ốm và nghỉ phép, và sau đó ghi lại thời gian nghỉ ốm và nghỉ phép vào tài khoản đó.

Câu hỏi 2: Bạn không thể sử dụng phương pháp Nhập Hóa đơn > Thanh toán Hóa đơn để thanh toán loại hóa đơn nào?

• thuê nhà
• phí kế toán
• dịch vụ pháp lý
• thuế bán hàng

Câu hỏi 3: Cách dễ nhất để thiết lập nhiều công ty, cùng một chủ sở hữu, trong QuickBooks là gì?

• Sử dụng Cài đặt Nâng cao/Chi tiết để thực hiện cuộc Phỏng vấn EasyStep cho công ty cũ nhất, sau đó nhấp vào Tệp > Thêm Doanh nghiệp Bổ sung vào cuối cuộc phỏng vấn.
• Thiết lập các lớp cho mỗi công ty trong tệp của công ty mẹ. Điều này sẽ cho phép bạn in báo cáo tài chính cho mỗi công ty.
• Mua một giấy phép QuickBooks riêng biệt cho mỗi công ty. Bạn sẽ tạo biểu tượng khác nhau cho mỗi công ty trên màn hình desktop của bạn.
• Sử dụng Cài đặt Nâng cao/Chi tiết để thực hiện cuộc Phỏng vấn EasyStep cho từng công ty, tạo một tệp công ty riêng biệt cho mỗi công ty.

Câu hỏi 4: Cho ai bạn có thể tạo mật khẩu trong Quá trình Cài đặt Nâng cao/Chi tiết?

• quản trị viên
• kế toán viên bên ngoài
• không có người dùng nào
• tất cả người dùng

Câu hỏi 5: Trong trường hợp phí hàng tháng hoặc phí đăng ký, quá trình lập hóa đơn theo lô cho phép bạn làm gì?

• Cung cấp hóa đơn cho khách hàng khi bạn đang ở ngoài hiện trường và không có kết nối internet hoặc phần mềm.
• Tạo hóa đơn định kỳ cho cùng một khách hàng mà sẽ lặp lại hàng tháng.
• Tự động điền thông tin hóa đơn để đơn giản hóa quy trình lập hóa đơn cho một kế toán hoặc dịch vụ lập hóa đơn bên ngoài.
• Thiết lập nhiều khách hàng trong một nhóm lập hóa đơn, với cùng một hóa đơn.

Câu hỏi 6: Khi ban đầu thiết lập một công ty thông qua Quá trình Cài đặt Nâng cao/Chi tiết, thông tin nào QuickBooks yêu cầu bạn nhập?

• tên công ty và Biểu Đồ Tài khoản
• tên công ty, mã số thuế và mật khẩu quản trị viên
• tên công ty
• tên công ty và địa chỉ

Câu hỏi 7: Thiết lập tài sản cố định trong QuickBooks cho phép bạn làm gì?

• Hoàn thành lịch khấu hao cho mục đích thuế.
• Thanh toán cho tài sản trực tiếp từ cửa sổ thiết lập.
• Cung cấp cho người mua tài sản bằng chứng mua hàng.
• Theo dõi các mua hàng lớn mà bạn có thể sau này bán.

Câu hỏi 8: Khi nào bạn sử dụng tab Chi phí trên một phiếu thù lao lương?

• để thanh toán cho việc giữ lương của một nhân viên, như hỗ trợ trẻ em
• để sửa lỗi phát hiện trong một phiếu lương nếu có lỗi
• để thêm chi phí của quãng đường đi lại của nhân viên vào thanh toán
• để nhập các khoản phí trễ, phạt hoặc lãi suất

Câu hỏi 9: Tại sao bạn sử dụng tab Mục khi nhập hóa đơn?

• để theo dõi các chi phí vận chuyển riêng biệt khỏi tài khoản chi phí

[x] để theo dõi các chi phí

• để gán một chi phí cho một công việc hoặc để mua một mặt hàng trong kho
• để theo dõi các khoản ghi có sẵn

Câu hỏi 10: Tại sao việc sử dụng màn hình Gửi tiền ngân hàng để ghi lại doanh số bán hàng không được theo dõi cho từng khách hàng?

• Nó cho phép bạn có chi tiết cấp độ khách hàng sau này.
• Nó giúp bạn có tiền mặt vào tài khoản ngân hàng của bạn càng sớm càng tốt.
• Nó tự động hóa hệ thống gửi tiền, vì vậy bạn không cần phải đi đến ngân hàng để hoàn thành việc gửi tiền.
• Nó cho phép bạn ghi lại doanh số "tổng hợp" hàng ngày một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Câu hỏi 11: Bạn đang chạy báo cáo Lãi/lỗ và nhận thấy nó là theo phương pháp tiền mặt thay vì phương pháp tích lũy. Làm thế nào để bạn sửa đổi điều này để hiển thị phương pháp chính xác?

• Bạn không thể thay đổi phương pháp cho một báo cáo duy nhất.
• Nhấp chuột phải vào phương pháp được hiển thị ở phía bên phải của báo cáo và thay đổi nó thành Tích lũy.
• Nhấp đúp vào phương pháp và thay đổi nó thành Tích lũy.
• Ở góc trên bên trái của màn hình, chọn nút Tích lũy.

Câu hỏi 12: Có thể kết hợp hai mục trong danh sách không?

• Có. Từ phía dưới của danh sách, nhấp vào Hoạt động > Kết hợp Tên Danh sách, sau đó chọn các mục danh sách bạn muốn kết hợp.
• Có. Bạn có thể đổi tên mục danh sách không mong muốn để phù hợp với tên mục danh sách mà bạn muốn kết hợp vào.
• Không. Bạn có thể xóa một mục danh sách, nhưng bạn không thể kết hợp chúng.
• Không. Bạn không thể kết hợp hoặc hợp nhất hai mục danh sách.

Câu hỏi 13: Bạn có thể xóa một nhà cung cấp mà bạn không sử dụng nữa khỏi danh sách không?

• Bạn không bao giờ có thể xóa một nhà cung cấp, nhưng bạn có thể làm cho họ không hoạt động.
• Có, Điều chỉnh Quản lý Nhà cung cấp của bạn, chọn nhà cung cấp bạn muốn xóa và nhấp vào Chỉnh sửa > Xóa.
• Bạn có thể xóa nhà cung cấp chỉ khi họ không được sử dụng trong các giao dịch hoặc là một phần của một mục danh sách khác, nhưng bạn có thể làm cho họ không hoạt động.
• Có. Khi bạn xóa nhà cung cấp, hộp thoại xuất hiện hỏi liệu bạn có chắc chắn muốn xóa hay không. Nhấp vào Có và nhập mật khẩu quản trị viên để tiếp tục.

Câu hỏi 14: Tại sao thiết lập một ngày đóng cửa trong QuickBooks là một thực hành tốt?

• Dữ liệu nhạy cảm được bảo vệ sau ngày đóng cửa, vì truy cập được bảo vệ bằng mật khẩu.
• Sau khi báo cáo đã được in, không thể thay đổi các giao dịch trước ngày đóng cửa mà không cần mật khẩu.
• Sau ngày đóng cửa, chỉ một số người dùng được phép truy cập vào dữ liệu để mục đích báo cáo.
• Nó không cho phép người dùng xem dữ liệu sau khi kỳ đã đóng cửa.

Câu hỏi 15: Tại sao bạn nên bỏ chọn hộp kiểm Hóa đơn Nhận được khi nhập một hóa đơn trên màn hình Nhập Hóa đơn?

• Bạn không dự định thanh toán hóa đơn cho đến gần ngày đáo hạn.
• Bạn không muốn in hóa đơn.
• Có sự không phù hợp trong hóa đơn đã nhận và số tiền bạn mong đợi.
• Một mặt hàng trong kho đã được nhận, nhưng bạn chưa nhận được hóa đơn tương ứng.

Câu hỏi 16: Bạn ghi lại một giao dịch mua sắm bằng thẻ ghi nợ trong QuickBooks như thế nào?

• Chờ đến khi bạn kiểm tra ngân hàng và nhập một bút ký vào tất cả các giao dịch mua sắm bằng thẻ ghi nợ của bạn.
• Sử dụng cửa sổ Nhập Hóa đơn để nhập thông tin, sau đó ngay lập tức chuyển đ

ến cửa sổ Thanh toán Hóa đơn và chuẩn bị chi phiếu. In chi phiếu cho hồ sơ của bạn, nhưng bạn không cần phải gửi nó.

• Sử dụng cửa sổ Viết Séc, trong trường Số, gõ "Ghi nợ." Nhập tên nhà cung cấp và số tiền trong khu vực séc.
• Chuẩn bị một bút ký ghi chép để ghi lại tất cả các giao dịch mua sắm bằng thẻ ghi nợ.

Câu hỏi 17: Hai tài khoản nào thường bị ảnh hưởng bởi các Mục Lương khi sử dụng tính năng Lương?

• Các Khoản Nợ Lương và Các Khoản Tích lũy Lương
• Lương và Thuế Lương
• Các Khoản Nợ Lương và Các Khoản Chi phí Lương
• Các Khoản Tích lũy Lương và Các Khoản Thuế Lương

Câu hỏi 18: Bạn đang thiết lập QuickBooks lần đầu cho một công ty được thành lập từ năm 2001. Trong Quá trình Cài đặt Nâng cao/Chi tiết, bạn nên nhập ngày bắt đầu như thế nào?

• Nhập "1 tháng 1, 2001", vì công ty đã hoạt động kể từ năm 2001.
• Bạn không cần phải nhập ngày bắt đầu. QuickBooks tự động gán ngày bắt đầu khi bạn tạo công ty.
• Bạn không cần phải nhập ngày bắt đầu. QuickBooks sẽ tự động gán khi bạn bắt đầu nhập dữ liệu.
• Ngày mà bạn dự định bắt đầu sử dụng QuickBooks.

Câu hỏi 19: Tính năng nào cho phép khách hàng biết họ phải trả bạn trong bao lâu?

• Điều khoản
• Ước tính
• Các khoản phí trì hoãn
• Lớp

Câu hỏi 20: Trong quá trình Cài đặt Nâng cao/Chi tiết, bạn nhận thấy có một số tài khoản bạn muốn thêm vào Biểu Đồ Tài khoản của bạn mà không có trong danh sách mặc định. Phương pháp dễ nhất để làm điều này là gì?

• Bạn không thể thêm tài khoản mới nếu bạn chọn Biểu Đồ Tài khoản mặc định.
• Hoàn thành cuộc phỏng vấn và sau đó thêm các tài khoản trực tiếp vào Biểu Đồ Tài khoản
• Nhấp vào Thêm Tài khoản Mới trong quá trình Phỏng vấn EasyStep.
• Nhấp vào Chỉnh sửa Tài khoản trong quá trình Phỏng vấn EasyStep.