Q1. Come puoi tracciare il tempo di malattia e ferie in QuickBooks?

• Crea due detrazioni chiamate Malattia e Ferie. Utilizzale quando paghi i tuoi dipendenti.
• Non puoi tracciare il tempo di malattia e ferie in QuickBooks. Crea un foglio di lavoro Excel e inserisci manualmente i crediti e gli utilizzi dei dipendenti con ogni pagamento.
• Imposta il tempo di malattia o ferie come voce di retribuzione, quindi definisci come QuickBooks dovrebbe accumularlo quando imposti i tuoi dipendenti.
• Imposta un account separato non di registrazione per il tempo di malattia e ferie, e quindi registra il tempo di malattia e ferie su quell'account.

Q2. Non puoi utilizzare l'approccio Inserisci Fatture > Paga Fatture per pagare quale tipo di fattura?

• affitto
• onorari contabili
• servizi legali
• tasse sulle vendite

Q3. Qual è il modo più semplice per configurare più aziende, con lo stesso proprietario, in QuickBooks?

• Utilizza la Configurazione Avanzata/Dettagliata per passare attraverso l'Intervista EasyStep per la vecchia azienda, quindi fai clic su File > Aggiungi Azienda Aggiuntiva alla fine dell'intervista.
• Imposta delle classi per ogni azienda all'interno del file dell'azienda madre. Ciò ti consentirà di stampare i bilanci per ciascuna azienda.
• Acquista una licenza QuickBooks separata per ciascuna azienda. Creerai icone diverse per ogni azienda sul tuo desktop.
• Utilizza la Configurazione Avanzata/Dettagliata per passare attraverso l'Intervista EasyStep per ogni azienda, creando un file aziendale separato per ciascuna.

Q4. Per chi puoi creare una password durante la Configurazione Avanzata/Dettagliata?

• l'amministratore
• il commercialista esterno
• nessun utente
• tutti gli utenti

Q5. Nel caso di un abbonamento o di una quota mensile, cosa ti consente di fare il processo di fatturazione di gruppo?

• Fornire fatture ai clienti quando sei in campo e non hai accesso a internet o software.
• Creare fatture ricorrenti per lo stesso cliente che si ripeteranno ogni mese.
• Precompilare le fatture per semplificare il processo di fatturazione per un contabile o un servizio di fatturazione esterno.
• Configurare più clienti in un gruppo di fatturazione, con la stessa fattura.

Q6. Quando si configura inizialmente un'azienda tramite la Configurazione Avanzata/Dettagliata, quali informazioni QuickBooks ti richiede di inserire?

• nome dell'azienda e Piano dei Conti
• nome dell'azienda, ID fiscale e password amministratore
• nome dell'azienda
• nome dell'azienda e indirizzo

Q7. Cosa ti consente di fare la configurazione degli immobilizzazioni in QuickBooks?

• Completare il tuo programma di ammortamento per scopi fiscali.
• Pagare direttamente gli asset dalla finestra di configurazione.
• Fornire al compratore dell'asset una prova d'acquisto.
• Tenere traccia di acquisti di grandi dimensioni che potresti vendere in seguito.

Q8. Quando si utilizzerebbe la scheda Spese su un assegno di responsabilità di pagamento?

• per pagare un pignoramento dello stipendio di un dipendente, come l'assegno di mantenimento per i figli
• per correggere l'importo dovuto se è stato rilevato un errore in un assegno di pagamento
• per aggiungere il costo del chilometraggio del dipendente al pagamento
• per inserire penali, multe o interessi

Q9. Perché dovresti utilizzare la scheda Articoli quando inserisci una fattura?

• per tracciare le spese di spedizione separatamente dall'account delle spese
• per tracciare le spese
• per assegnare un costo a un lavoro o per acquistare un articolo di inventario
• per tracciare i crediti

Q10. Perché è una pratica consigliata utilizzare lo schermo del Deposito Bancario per registrare le vendite non tracciate ai singoli clienti?

• Ti consente di ottenere dettagli a livello di cliente in seguito.
• Fa entrare i contanti nel tuo conto corrente il più velocemente possibile.
• Automatizza il sistema di deposito, quindi non è necessario recarsi fisicamente in banca per completare il deposito.
• Ti consente di registrare le vendite giornaliere "a somma forfettaria" in modo rapido ed efficiente.

Q11. Stai eseguendo il tuo rapporto di Profitto e Perdite e noti che è su base contante invece che su base di competenza. Come puoi correggere questo per mostrare la base corretta?

• Non puoi cambiare la base per un solo rapporto.
• Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla base mostrata sul lato destro del rapporto e cambiala in Competenza.
• Fai doppio clic sulla base e cambiala in Competenza.
• Nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, seleziona il pulsante di Competenza.

[Riferimento] Nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, individua e seleziona il pulsante di Competenza. Questo pulsante si trova tipicamente nella barra degli strumenti o nelle opzioni del menu.

Q12. È possibile unire due voci di elenco?

• Sì. Dalla parte inferiore dell'elenco, fai clic su Attività > Unisci Nome Elenco, quindi seleziona le voci di elenco che desideri unire.
• S

ì. Puoi rinominare la voce di elenco indesiderata in modo che corrisponda al nome della voce di elenco che desideri unire.

• No. Puoi eliminare una voce di elenco, ma non puoi unirle.
• No. Non puoi combinare o unire due voci di elenco.

Q13. Puoi eliminare un fornitore che non stai più utilizzando dall'elenco?

• Non puoi mai eliminare un fornitore, ma puoi renderlo inattivo.
• Sì, vai al tuo Centro Fornitori, seleziona il fornitore che desideri eliminare e fai clic su Modifica > Elimina.
• Puoi eliminare il fornitore solo se non viene utilizzato in transazioni o fa parte di un'altra voce di elenco, ma puoi renderlo inattivo.
• Sì. Quando elimini il fornitore, compare una finestra che chiede se sei sicuro di voler eliminare. Fai clic su Sì e inserisci la password amministratore per continuare.

Q14. Perché è una pratica consigliata impostare una data di chiusura in QuickBooks?

• I dati sensibili sono protetti dopo la data di chiusura, poiché l'accesso è protetto da password.
• Dopo che i rapporti sono stati stampati, non è possibile apportare modifiche alle transazioni prima della data di chiusura senza una password.
• Dopo la data di chiusura, solo alcuni utenti possono accedere ai dati per scopi di reporting.
• Non consente agli utenti di visualizzare i dati dopo la chiusura del periodo.

Q15. Perché dovresti deselezionare la casella Fattura Ricevuta quando inserisci una fattura nello schermo Inserisci Fatture?

• Non prevedi di pagare la fattura fino alla data di scadenza.
• Non vuoi stampare la fattura.
• C'è una discrepanza tra la fattura ricevuta e l'importo che ti aspettavi.
• È stato ricevuto un articolo di inventario, ma non hai ricevuto la relativa fattura.

Q16. Come registri un acquisto con carta di debito in QuickBooks?

• Aspetta fino a quando non fai la riconciliazione bancaria e inserisci una singola registrazione contabile per tutti i tuoi acquisti con carta di debito.
• Utilizza la finestra Inserisci Fatture per inserire le informazioni, quindi vai immediatamente alla finestra Paga Fatture e prepara il pagamento. Stampa il pagamento per i tuoi registri, ma non è necessario inviarlo.
• Utilizzando la finestra Scrivi Assegni, nel campo Numero, digita "Debito". Inserisci il nome del fornitore e l'importo nell'area assegno.
• Prepara una registrazione contabile per addebitare l'account spese dell'acquisto e accreditare Contante.

Q17. Quali due account vengono tipicamente influenzati dagli Elementi di Pagamento quando si utilizza la funzione di Pagamento?

• Passività di Pagamento e Accantonamenti per Pagamento
• Stipendi di Pagamento e Tasse di Pagamento
• Passività di Pagamento e Spese di Pagamento
• Accantonamenti per Pagamento e Tasse di Pagamento

Q18. Stai configurando QuickBooks per la prima volta per un'azienda fondata nel 2001. Durante la Configurazione Avanzata/Dettagliata, cosa dovresti inserire come data di inizio?

• Inserisci "1 gennaio 2001", poiché l'azienda è attiva dal 2001.
• Non è necessario inserire una data di inizio. QuickBooks ha automaticamente assegnato la data di inizio quando hai creato l'azienda.
• Non è necessario inserire una data di inizio. QuickBooks la assegnerà automaticamente quando inizierai a inserire i dati.
• La data in cui prevedi di iniziare a utilizzare QuickBooks.

Q19. Quale funzionalità consente ai clienti di sapere entro quanto tempo devono pagarti?

• Termini
• Preventivi
• Addebiti Posticipati
• Classi

Q20. Durante il processo di Configurazione Avanzata/Dettagliata, noti che ci sono alcuni account che desideri aggiungere al tuo Piano dei Conti che non sono nell'elenco predefinito. Qual è il modo più semplice per farlo?

• Non puoi aggiungere nuovi account se selezioni il Piano dei Conti predefinito.
• Completa l'intervista e quindi aggiungi gli account direttamente al Piano dei Conti.
• Fai clic su Aggiungi Nuovo Account durante l'Intervista EasyStep.
• Fai clic su Modifica Account durante l'Intervista EasyStep.