प्रश्न 1. क्विकबुक्स में बीमार और छुट्टी का समय कैसे ट्रैक किया जा सकता है?

• दो कटौतियों को सिक और छुट्टी कहकर बनाएं। अपने कर्मचारियों को भुगतान करते समय इनका उपयोग करें।
• आप क्विकबुक्स में बीमार और छुट्टी का समय ट्रैक नहीं कर सकते। एक एक्सेल वर्कबुक बनाएं और प्रत्येक पेरोल के साथ कर्मचारी का इकट्ठा और उपयोग मैन्युअल रूप से दर्ज करें।
• क्विकबुक्स में बीमार या छुट्टी का समय एक वेतन आइटम के रूप में सेट करें, फिर जब आप अपने कर्मचारियों को सेट अप करते हैं, तो QuickBooks को इसे कैसे एक्रू करना चाहिए, इसे परिभाषित करें।
• बीमार और छुट्टी का समय के लिए एक अलग गैर-पोस्टिंग खाता सेट करें, और फिर उस खाते के खिलाफ बीमार और छुट्टी का समय दर्ज करें।

प्रश्न 2. बिल्स दर्ज करने > भुगतान बिल्स देने के तरीके का उपयोग करके आप किस प्रकार के बिल का भुगतान नहीं कर सकते?

• किराया
• लेखा शुल्क
• कानूनी सेवाएं
• बिक्री कर

प्रश्न 3. क्विकबुक्स में समान मालिक के साथ एकाधिक कंपनियों को सेट अप करने का सबसे आसान तरीका क्या है?

• पुरानी कंपनी के लिए ईजीस्टेप साक्षात्कार के माध्यम से एडवांस / विस्तृत सेटअप का उपयोग करें, फिर साक्षात्कार के अंत में फ़ाइल > अतिरिक्त व्यापार जोड़ें पर क्लिक करें।
• पेयरेंट कंपनी फ़ाइल के भीतर प्रत्येक कंपनी के लिए क्लासेस सेट करें। यह आपको प्रत्येक कंपनी के लिए वित्तीय विवरण प्रिंट करने की अनुमति देगा।
• प्रत्येक कंपनी के लिए ईजीस्टेप साक्षात्कार के माध्यम से एडवांस / विस्तृत सेटअप का उपयोग करें, प्रत्येक कंपनी के लिए एक अलग कंपनी फ़ाइल बनाएं।
• प्रत्येक कंपनी के लिए ईजीस्टेप साक्षात्कार के माध्यम से एडवांस / विस्तृत सेटअप का उपयोग करें, सेटअप प्रक्रिया के दौरान प्रत्येक कंपनी के लिए एक अलग कंपनी फ़ाइल बनाएं।

प्रश्न 4. एडवांस / विस्तृत सेटअ

प के दौरान किसके लिए आप पासवर्ड बना सकते हैं?

• प्रशासक
• बाह्य संवाददाता
• कोई उपयोगकर्ता नहीं
• सभी उपयोगकर्ता

प्रश्न 5. सदस्यता या मासिक शुल्क के मामले में, बैच इनवॉइसिंग प्रक्रिया आपको क्या करने की अनुमति देती है?

• ग्राहकों को बिल प्रदान करें जब आप क्षेत्र में हो और आपके पास इंटरनेट या सॉफ़्टवेयर एक्सेस नहीं है।
• हर महीने दोहराया जाने वाले उसी ग्राहक के लिए आवर्ती बिल बनाएं।
• बुककीपर या बाह्य बिलिंग सेवा के लिए बिलिंग प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए पूर्व भराई गई चालानों को पूर्व भरना।
• एक बिलिंग समूह में मल्टीपल ग्राहकों को सेट करें, जिसमें समान चालान हो।

प्रश्न 6. एडवांस / विस्तृत सेटअप के दौरान कंपनी को प्रारंभिक रूप से कैसे सेटअप किया जाता है, कौनसी जानकारी क्विकबुक्स आपसे दर्ज करने के लिए आवश्यकता होती है?

• कंपनी का नाम और चार्ट ऑफ़ खाते
• कंपनी का नाम, कर आईडी, और प्रशासक पासवर्ड
• कंपनी का नाम
• कंपनी का नाम और पता

प्रश्न 7. क्विकबुक्स में फिक्स्ड एसेट्स सेटअप करने से आप क्या कर सकते हैं?

• टैक्स के उद्देश्यों के लिए आपका मूल्यघटना अनुसूची पूरा करें।
• ऐसेट्स के लिए सीधे सेटअप विंडो से भुगतान करें।
• ऐसेट के खरीद करने वाले को खरीद की प्रमाणित प्रति प्रदान करें।
• बड़े खरीदों को ट्रैक करें जो आप बाद में बेच सकते हैं।

प्रश्न 8. एक पेरोल लायबिलिटी चेक पर खर्च टैब का उपयोग कब किया जाएगा?

• किसी कर्मचारी की गार्निशमेंट, जैसे बच्चों का समर्थन, के भुगतान के लिए
• यदि पेरोल चेक में एक त्रुटि पाई जाती है तो देय राशि को सही करने के लिए
• कर्मचारी के माइलेज की लागत को भुगतान में जोड़ने के लिए
• लेट फीस, जुर्माने, या ब्याज दर्ज करने के लिए

प्रश्न 9. एक बिल दर्ज करते समय आप आइटम टैब का उपयोग क्यों करेंगे?

फ्रेट शुल्क को व्यय खाते से अलग रखने के लिए

• व्ययों का ट्रैक करने के लिए
• नौकरी को लगाने या श्रेणी को कोई लागत या इन्वेंटरी आइटम खरीदने के लिए आवंटित करने के लिए
• क्रेडिट का ट्रैक करने के लिए

प्रश्न 10. एक बैंक जमा स्क्रीन का उपयोग करके बिक्री को व्यक्तिगत ग्राहकों के लिए नहीं ट्रैक करना क्यों अच्छा प्रैक्टिस है?

• यह आपको बाद में ग्राहक स्तर का विवरण प्राप्त करने की अनुमति देता है।
• यह आपके चेकिंग खाते में नकद तेजी से डालता है।
• यह जमा प्रणाली को स्वचालित रूप से काम करता है, ताकि आपको बैंक जाने की आवश्यकता नहीं होती है।
• यह आपको दैनिक "लंप सम" बिक्री को तेजी से और कुशलता से दर्ज करने की अनुमति देता है।

प्रश्न 11. आप अपनी लाभ और हानि रिपोर्ट चला रहे हैं और ध्यान देते हैं कि यह नकदी के आधार पर है बजाय एक्रूअल आधार पर। आप इसे सही आधार दिखाने के लिए कैसे सही कर सकते हैं?

• आप एक ही रिपोर्ट के लिए आधार को बदल नहीं सकते।
• रिपोर्ट के दाईं ओर दिखाए गए आधार पर दायाँ क्लिक करें और इसे एक्रूअल पर बदलें।
• आधार पर दोहरा क्लिक करें और इसे एक्रूअल पर बदलें।
• स्क्रीन के ऊपरी बाईं कोने में, अक्रूअल बटन का चयन करें।

प्रश्न 12. क्या आप दो सूची प्रविष्टियों को मर्ज कर सकते हैं?

• हां। सूची के निचले भाग से, गतिविधियाँ > सूची नाम को मिलाने, और फिर सूची प्रविष्टियों का चयन करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं।
• हां। आप नामीय नहीं प्रविष्टि का नाम बदल सकते हैं ताकि वह मिलने वाली प्रविष्टि के नाम के समान हो।
• नहीं। आप एक सूची प्रविष्टि को हटा सकते हैं, लेकिन आप उन्हें मर्ज नहीं कर सकते।
• नहीं। आप दो सूची प्रविष्टियों को जोड़ नहीं सकते हैं या मर्ज नहीं कर सकते हैं।

प्रश्न 13. क्या आप उस विक्रेता को सूची से हटा सकते हैं जिसका आप अब उपयोग नहीं कर रह

े हैं?

• आप कभी भी विक्रेता को हटा नहीं सकते, लेकिन आप उन्हें निष्क्रिय बना सकते हैं।
• हां, अपने विक्रेता सेंटर में जाएं, उस विक्रेता का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, और संपादन > हटाना पर क्लिक करें।
• आप उस विक्रेता को हटा सकते हैं केवल अगर वे लेन-देनों में उपयोग नहीं हो रहे हैं या किसी अन्य सूची प्रविष्टि का हिस्सा नहीं हैं, लेकिन आप उन्हें निष्क्रिय बना सकते हैं।
• हां। जब आप विक्रेता को हटाते हैं, तो एक बॉक्स आता है जिसमें पूछा जाता है कि क्या आप सुनिश्चित हैं कि आप हटाना चाहते हैं। हाँ क्लिक करें और जारी रखने के लिए प्रशासक पासवर्ड दर्ज करें।

प्रश्न 14. क्विकबुक्स में एक समाप्ति तिथि सेट करना अच्छी प्रैक्टिस क्यों है?

• समाप्ति तिथि के बाद, पहुंच पासवर्ड सुरक्षित होता है, क्योंकि डेटा को संरक्षित रखा जाता है।
• रिपोर्ट प्रिंट होने के बाद, समाप्ति तिथि से पहले लेन-देन में परिवर्तन किए जा सकते हैं बिना किसी पासवर्ड के।
• समाप्ति तिथि के बाद, केवल कुछ उपयोगकर्ताओं को रिपोर्टिंग के लिए डेटा तक पहुंच होती है।
• यह उपयोगकर्ताओं को डेटा देखने की अनुमति नहीं देता है जब अवधि समाप्त हो गई है।

प्रश्न 15. बिल्स दर्ज करते समय जब एंटर बिल्स स्क्रीन पर एक बिल दर्ज करते हैं, तो जब आप बिल प्राप्त का चेक बॉक्स साफ करते हैं, तो आप क्यों करते हैं?

• आप बिल को लेन-देन के निकट नहीं भुगतान करने का इरादा नहीं कर रहे हैं।
• आप बिल को प्रिंट नहीं करना चाहते।
• बिल प्राप्त और आपकी अपेक्षा की राशि में अंतर है।
• एक इन्वेंटरी आइटम प्राप्त हो चुका है, लेकिन आपने संबंधित बिल प्राप्त नहीं किया है।

प्रश्न 16. क्विकबुक्स में डेबिट कार्ड खरीदारी कैसे दर्ज किया जाता है?

• जब तक आप बैंक सुलझाव नहीं करते, तब तक एक जर्नल एंट्री दर्ज करें और अपने सभी डेबिट कार्ड खरीदारियों के

लिए एक जर्नल एंट्री का उपयोग करें।

• एंटर बिल्स विंडो का उपयोग करें जानकारी दर्ज करने के लिए, फिर तुरंत पे बिल्स विंडो में जाएं और चेक की तैयारी करें। चेक को अपने रिकॉर्ड के लिए प्रिंट करें, लेकिन आपको इसे मेल नहीं करना है।
• व्राइट चेक्स विंडो का उपयोग करें, नंबर फ़ील्ड में, "डेबिट" टाइप करें। चेक क्षेत्र में विक्रेता का नाम और राशि दर्ज करें।
• खरीदने की लेन-देन खाते की लेन-देन खाता और कैश क्रेडिट करने के लिए एक जर्नल एंट्री की तैयारी करें।

प्रश्न 17. पेरोल फीचर का उपयोग करते समय पेरोल आइटम्स के साथ आमतौर पर किन दो खातों को प्रभावित किया जाता है?

• पेरोल लायबिलिटी और पेरोल अक्रूअल्स
• पेरोल वेतन और पेरोल टैक्स
• पेरोल लायबिलिटी और पेरोल व्यय
• पेरोल अक्रूअल्स और पेरोल टैक्स

प्रश्न 18. आप किसी कंपनी के लिए पहली बार क्विकबुक्स सेटअप कर रहे हैं जिसे 2001 में स्थापित किया गया था। एडवांस / विस्तृत सेटअप के दौरान, आप किस तिथि को प्रारंभिक रूप से दर्ज करेंगे?

• "1 जनवरी, 2001" दर्ज करें, क्योंकि कंपनी 2001 से व्यापार कर रही है।
• आपको प्रारंभिक तिथि दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। क्विकबुक्स आपकी कंपनी बनाते समय स्वचालित रूप से प्रारंभिक तिथि का निर्धारण करता है।
• आपको प्रारंभिक तिथि दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। क्विकबुक्स आपके डेटा दर्ज करने की प्रारंभ करते समय इसे स्वचालित रूप से निर्धारित करेगा।
• वह तिथि जिस दिन आप क्विकबुक्स का उपयोग शुरू करने का योजना बना रहे हैं।

प्रश्न 19. ग्राहकों को यह कौन सी विशेषता सूचित करती है कि उन्हें आपको कितने समय तक आपको भुगतान करना है?

• टर्म्स
• अनुमान
• विलम्बित शुल्क
• क्लासेस

प्रश्न 20. एडवांस / विस्तृत सेटअप प्रक्रिया के दौरान, आपको पता चलता है कि आपको अपने चार्ट ऑफ़ खातों में कुछ ख

ाते जो डिफ़ॉल्ट सूची पर नहीं हैं जोड़ने हैं। इसे सबसे आसान तरीके से कैसे किया जा सकता है?

• आप नए खातों को जोड़ नहीं सकते अगर आप डिफ़ॉल्ट चार्ट ऑफ़ खातों का चयन करते हैं।
• साक्षात्कार को समाप्त करें और फिर सीधे चार्ट ऑफ़ खातों में खातों को जोड़ें।
• आसान स्टेप इंटरव्यू के दौरान नए खाते जोड़ने के लिए नए खाते जोड़ें पर क्लिक करें।
• आसान स्टेप इंटरव्यू के दौरान संपादित खाता पर क्लिक करें।