प्रश्न 1. आउटलुक में आप किसके लिए अलार्म सेट कर सकते हैं?

• इन सभी जवाबों के लिए
• संपर्क
• ईमेल संदेश
• नियुक्तियाँ और मीटिंग्स

प्रश्न 2. आपके संगठन में अन्य लोगों की कैलेंडर के साथ डिफ़ॉल्ट अनुमति क्या है?

• वे केवल फ्री/बिजी विवरण देख सकते हैं।
• वे संपादित कर सकते हैं।
• वे सभी विवरण देख सकते हैं।
• वे शीर्षक और स्थानों को देख सकते हैं।

प्रश्न 3. आपके बॉस ने आपको एक मीटिंग का आयोजन करने का अनुरोध करने वाला ईमेल भेजा है और सभी मीटिंग उपस्थितियों को संदेश पर कॉपी किया है। कैलेंडर नियुक्ति तेजी से कैसे बनाई जा सकती है?

• नए आइटम्स > नई नियुक्ति पर क्लिक करें।
• कैलेंडर > नई मीटिंग पर क्लिक करें, और फिर आवश्यकतानुसार जानकारी कॉपी और पेस्ट करें।
• ईमेल खुली हुई है, होम रिबन या संदेश टैब पर मीटिंग पर क्लिक करें।
• सभी को जवाब दें पर क्लिक करें।

प्रश्न 4. आपके पास आउटलुक स्टोरेज स्थान कम है। आप इस समस्या का समाधान कैसे करेंगे?

• इन सभी उत्तरों के लिए
• उन संदेशों को आर्काइव करें जिनका आपने संपन्न किया है।
• संदेशों से बड़े अटैचमेंट को सहेजें और फिर हटाएं।
• साइज के अनुसार सॉर्ट करें और फिर बड़े संदेशों को हटाएं।

प्रश्न 5. डिलीवरी रिसीप्ट्स की तुलना में रीड रिसीप्ट्स कम विश्वसनीय क्यों हैं?

A. उपयोगकर्ता अपनी ईमेल सेटिंग्स को रीड रिसीप्ट के लिए अनदेखा करने के लिए बदल सकते हैं।
B. रीड रिसीप्ट महंगे होते हैं, इसलिए कुछ संगठन उन्हें बंद कर देते हैं।
C. उपयोगकर्ता व्यक्तिगत रीड रिसीप्ट के लिए व्यक्तिगत अनुरोधों को इनकार कर सकते हैं।

• A और C
• B और C
• A और B
• A, B, और C

प्रश्न 6. यदि आप संदेश प्राप्तकर्ताओं को एक दूसरे से छिपाना चाहते हैं, तो आप किस पता बॉक्स का उप

योग करेंगे?

• Bcc
• को
• cc
• से

प्रश्न 7. आप नई ईमेल संदेश डायन और जोए के लिए बना रहे हैं। आपको डायन से एक प्रतिक्रिया चाहिए, लेकिन जोए को केवल सूचित किया जा रहा है। आप ईमेल को कैसे पता करेंगे?

• डायन और जोए के लिए
• डायन और जोए के लिए bcc
• जोए के लिए और डायन के लिए bcc
• डायन के लिए और जोए के लिए cc

प्रश्न 8. कौन सा विकल्प एक अटैचमेंट नहीं है?

• एक ईमेल के साथ शामिल एक पीडीएफ दस्तावेज़
• एक ईमेल के साथ शामिल एक वर्ड दस्तावेज़
• (Â) एक ईमेल में शामिल एक कैलेंडर आइटम
• एक ईमेल में शामिल एक हाइपरलिंक

प्रश्न 9. एक संदेश को आगे की कार्रवाई की आवश्यकता है और एक कार्रवाई के लिए टैग करने के लिए आप क्या उपयोग कर सकते हैं?

• फ़ोल्डर; श्रेणी
• ध्वज; टैग
• श्रेणी; ध्वज
• ध्वज; श्रेणी

प्रश्न 10. आपने एक टास्क बनाया और इसे नालिया को सौंपा। नालिया ने अनुरोध की समीक्षा की और नालिया ने असाइनमेंट को इनकार किया। टास्क अब कहाँ है, और कौन स्वामी है?

• टास्क कहीं नहीं है, और कोई मालिक नहीं है।
• टास्क आपके टास्क सूची में है, और आप स्वामी हैं।
• टास्क नालिया की टास्क सूची में है, और आप स्वामी हैं।
• टास्क नालिया की टास्क सूची में है, और नालिया इसे फिर से आपको सौंपती है जब तक वह आपको स्वामी नहीं बनाती है।

प्रश्न 11. आपको आमंत्रित किया गया है जब एक नई ईमेल आता है, तो आउटलुक आपको स्वतः इस बारे में क्या सूचित करता है?

• यदि आपका उपस्थिति अनिवार्य है
• यदि मीटिंग उच्च या निम्न अवधारणा है
• यह समय की मात्रा आपके पास इस मीटिंग और आपके अगले इवेंट के बीच है
• यदि मीटिंग आपके कैलेंडर में एक के साथ संभाजित है

प्रश्न 12. जब एक नया ईमेल आता है, तो आपकी स्क्रीन पर क्या दिखाई देता है?

• एक इमोजी
• एक अलर

्ट

• एक सूचना
• एक घंटी आइकन

प्रश्न 13. आपके कुछ इनबॉक्स फ़ोल्डर वार्षिक या द्विवार्षिक परियोजनाओं के लिए उपयोग किए जाते हैं, जबकि अन्य काम पर निर्भर नहीं हैं। इसी तरह, आपके कैलेंडर के लिए भी है। आप कैसे आर्चाइविंग का उपयोग करके अपनी कुशलता बढ़ा सकते हैं और अपने मेलबॉक्स का आकार कम कर सकते हैं?

• अपने फोल्डर की समीक्षा करें ताकि प्रत्येक फोल्डर में ऑटो आर्काइव करने वाले संदेशों की आयु पता लगाएं। सबसे अधिक सामान्य मान को ऑटोआर्काइव डिफ़ॉल्ट बनाएं
• प्रत्येक फोल्डर के लिए तय करें कि क्या पुराने आइटम हटाएं या आर्काइव करें
• आर्काइव करने वाले फोल्डरों के लिए व्यक्तिगत सेटिंग निर्धारित करें, लेकिन डिफ़ॉल्ट सेटिंग का उपयोग न करें
• इन सभी उत्तरों के लिए

प्रश्न 14. डुप्लिकेट संदेशों को हटाने के लिए कौन-कौन से आउटलुक फ़ीचर का उपयोग किया जा सकता है?

• फ़िल्टर
• कचरा मेल
• डिलीट कुंजी
• क्लीन अप कन्वर्सेशन

प्रश्न 15. आपने एक ग्राहक को कई संदेश भेजे हैं और कोई प्रतिसाद प्राप्त नहीं किया है। यदि संदेश सफलतापूर्वक ग्राहक को पहुंचाया गया था तो आप किस विकल्प का उपयोग करेंगे?

• ट्रैकिंग
• रीड रिसीप्ट
• डिलीवरी रिसीप्ट
• आउट ऑफ़ ऑफ़िस

प्रश्न 16. आपकी सारांश सूची पर एक पेपर क्लिप आइकन और एक बाएं ओर तीर वाला तार क्या दर्शाता है?

• संदेश का जवाब दिया गया है और इसमें एक अटैचमेंट है
• संदेश को ध्वजित किया गया है और इसमें एक अटैचमेंट है
• इनमें से कोई भी उत्तर
• संदेश को फ़ॉरवर्ड किया गया है और इसमें एक अटैचमेंट है

प्रश्न 17. आपके आउटलुक संपर्क को भेजने और आपके आउटलुक व्यापार कार्ड को भेजने के बीच में क्या एक महत्वपूर्ण अंतर है?

• संपर्क भेजना तेजी से होता है क्योंकि संपर्क खुद को कोई स्व

ीकार नहीं कर सकता है

• व्यापार कार्ड आपके संपर्क की जानकारी को नहीं संग्रहीत करता है
• व्यापार कार्ड आपकी डिवाइस के लिए एक फाइल के रूप में आता है, जबकि संपर्क अपने ईमेल में आता है
• संपर्क आपके संपर्क फोल्डर में संग्रहीत किया जाता है, जबकि व्यापार कार्ड आपकी संपर्क सूची में नहीं है

प्रश्न 18. जब आप एक नए संदेश शुरू करते हैं, तो आपके संदेश और आपके टास्क सूची के लिए व्यक्तिगतीकरण कैसे चुनेंगे?

• आइटम को संदेश रिबन के साथ अग्रणी करें
• आइटम को व्यक्तिगतीकृत नहीं करें, क्योंकि यह संदेश के भीतर अधिक स्पष्ट होता है
• आइटम को टास्क सूची से हटा दें
• आइटम को संदेश से हटा दें

प्रश्न 19. एक मीटिंग में किसी ने एक समय चुना है, लेकिन यह मीटिंग उनके कैलेंडर में नहीं दिख रही है। क्या आप उनके लिए क्या कर सकते हैं?

• एक नई मीटिंग तय करें और उन्हें बुलाएं
• मीटिंग को साझा कैलेंडर में जोड़ें
• अपने कैलेंडर में मीटिंग की निर्देशिका समीक्षा करें
• एक नया ईमेल भेजें और उन्हें अपने कैलेंडर में बुलाएं

प्रश्न 20. कैसे आपके आउटलुक में उपलब्ध टास्क विंडो के बारे में सही है?

• टास्क विंडो में, आप केवल एक ही टास्क को एक साथ देख सकते हैं
• आप एक टास्क लिस्ट में कई टास्क देख सकते हैं और एक समय में एक ही टास्क पर काम कर सकते हैं
• आप टास्क विंडो के माध्यम से अपने टास्क्स को संशोधित नहीं कर सकते हैं
• टास्क विंडो में, आप सिर्फ उन टास्क को देख सकते हैं जो आपने पिछले सप्ताह में बनाए हैं