Q1. Comment pouvez-vous suivre les congés maladie et les congés payés dans QuickBooks ?

• Créez deux déductions appelées Maladie et Congé. Utilisez-les lorsque vous payez vos employés.
• Vous ne pouvez pas suivre les congés maladie et les congés payés dans QuickBooks. Créez un classeur Excel et saisissez manuellement les accumulations et les utilisations des employés à chaque paie.
• Configurez le temps de maladie ou de congé en tant qu'élément de rémunération, puis définissez comment QuickBooks doit l'accumuler lorsque vous configurez vos employés.
• Configurez un compte distinct non posté pour le temps de maladie et de congé, puis enregistrez le temps de maladie et de congé sur ce compte.

Q2. Vous ne pouvez pas utiliser l'approche Saisir les factures > Payer les factures pour payer quel type de facture ?

• loyer
• honoraires comptables
• services juridiques
• taxes de vente

Q3. Quel est le moyen le plus simple de configurer plusieurs entreprises, avec le même propriétaire, dans QuickBooks ?

• Utilisez la Configuration avancée/détaillée pour passer par l'entretien EasyStep pour la plus ancienne entreprise, puis cliquez sur Fichier > Ajouter une entreprise supplémentaire à la fin de l'entretien.
• Configurez des classes pour chaque entreprise dans le fichier de l'entreprise mère. Cela vous permettra d'imprimer des états financiers pour chaque entreprise.
• Achetez une licence QuickBooks distincte pour chaque entreprise. Vous créerez différents icônes pour chaque entreprise sur votre bureau.
• Utilisez la Configuration avancée/détaillée pour passer par l'entretien EasyStep pour chaque entreprise, en créant un fichier d'entreprise distinct pour chacune.

Q4. Pour qui pouvez-vous créer un mot de passe lors de la Configuration avancée/détaillée ?

• l'administrateur
• le comptable externe
• aucun utilisateur
• tous les utilisateurs

Q5. Dans le cas d'un abonnement ou d'une redevance mensuelle, que permet de faire le processus de facturation par lot ?

• Fournir des factures aux clients lorsque vous êtes sur le terrain et que vous n'avez pas accès à Internet ou au logiciel.
• Créer des factures récurrentes pour le même client qui se répéteront chaque mois.
• Préremplir les factures pour simplifier le processus de facturation pour un comptable ou un service de facturation externe.
• Configurer plusieurs clients dans un groupe de facturation, avec la même facture.

Q6. Lors de la configuration initiale d'une entreprise via la Configuration avancée/détaillée, quelles informations QuickBooks vous demande-t-il de saisir ?

• nom de l'entreprise et plan de comptes
• nom de l'entreprise, identifiant fiscal et mot de passe administrateur
• nom de l'entreprise
• nom de l'entreprise et adresse

Q7. Que vous permet de faire la configuration des immobilisations dans QuickBooks ?

• Finaliser votre calendrier de dépréciation à des fins fiscales.
• Payer les actifs directement depuis la fenêtre de configuration.
• Fournir à l'acheteur de l'actif une preuve d'achat.
• Suivre les gros achats que vous pourriez revendre plus tard.

Q8. Quand utiliseriez-vous l'onglet Dépenses sur un chèque de responsabilité de la paie ?

• pour payer la saisie sur salaire d'un employé, comme une pension alimentaire pour enfants
• pour corriger le montant dû en cas d'erreur détectée dans un chèque de paie
• pour ajouter le coût du kilométrage des employés au paiement
• pour saisir des frais de retard, des pénalités ou des intérêts

Q9. Pourquoi utiliseriez-vous l'onglet Articles lors de la saisie d'une facture ?

• pour suivre les frais de transport séparément du compte de dépenses
• pour suivre les dépenses
• pour attribuer un coût à un travail ou pour acheter un article d'inventaire
• pour suivre les crédits

Q10. Pourquoi est-il recommandé d'utiliser l'écran Dépôt bancaire pour enregistrer les ventes non suivies par client individuel ?

• Cela vous permet d'obtenir les détails au niveau du client plus tard.
• Cela permet d'obtenir rapidement de l'argent sur votre compte chèques.
• Cela automatise le système de dépôt, vous n'avez donc pas besoin de vous rendre physiquement à la banque pour effectuer le dépôt.
• Cela vous permet d'enregistrer rapidement et efficacement les ventes quotidiennes en "somme forfaitaire".

Q11. Vous exécutez votre rapport de profits et pertes et remarquez qu'il est sur une base de trésorerie plutôt que sur une base d'engagement. Comment pouvez-vous corriger cela pour afficher la bonne base ?

• Vous ne pouvez pas changer la base pour un seul rapport.
• Cliquez avec le bouton droit sur la base affichée sur le côté droit du rapport et changez-la en Engagements.
• Double-cliquez sur la base et changez-la en Engagements.
• Dans le coin supérieur gauche de l'écran, sélectionnez le bouton Engagements.

[Référence]Dans le coin supérieur gauche de l'écran, localisez et sélectionnez le bouton Engagements. Ce bouton se trouve généralement dans la barre d'outils ou les options de menu.

Q12. Est-il possible de fusionner deux entrées de liste ?

• Oui. En bas de la liste, cliquez sur Activités > Combinaison des noms de liste, puis sélectionnez les entrées de liste que vous souhaitez fusionner.
• Oui. Vous pouvez renommer l'entrée de liste indésirable pour qu'elle corresponde au nom de l'entrée de liste que vous souhaitez fusionner.
• Non. Vous pouvez supprimer une entrée de liste, mais vous ne pouvez pas les fusion

ner.

• Non. Vous ne pouvez pas combiner ou fusionner deux entrées de liste.

Q13. Pouvez-vous supprimer un fournisseur que vous n'utilisez plus de la liste ?

• Vous ne pouvez jamais supprimer un fournisseur, mais vous pouvez les rendre inactifs.
• Oui, Allez dans votre Centre de fournisseurs, sélectionnez le fournisseur que vous souhaitez supprimer, et cliquez sur Modifier > Supprimer.
• Vous pouvez supprimer le fournisseur uniquement s'il n'est pas utilisé dans des transactions ou ne fait pas partie d'une autre entrée de liste, mais vous pouvez les rendre inactifs.
• Oui. Lorsque vous supprimez le fournisseur, une boîte apparaît demandant si vous êtes sûr de vouloir supprimer. Cliquez sur Oui et saisissez le mot de passe administrateur pour continuer.

Q14. Pourquoi est-il recommandé de définir une date de clôture dans QuickBooks ?

• Les données sensibles sont protégées après la date de clôture, car l'accès est protégé par mot de passe.
• Après l'impression des rapports, des modifications ne peuvent pas être apportées aux transactions avant la date de clôture sans mot de passe.
• Après la date de clôture, seuls certains utilisateurs sont autorisés à accéder aux données à des fins de rapport.
• Il n'autorise pas les utilisateurs à consulter les données après la clôture de la période.

Q15. Pourquoi cocher la case Facture reçue lors de la saisie d'une facture sur l'écran Saisir les factures ?

• Vous ne prévoyez pas de payer la facture avant la date d'échéance.
• Vous ne voulez pas imprimer la facture.
• Il y a une différence entre la facture reçue et le montant attendu.
• Un article d'inventaire a été reçu, mais vous n'avez pas reçu la facture correspondante.

Q16. Comment enregistrez-vous un achat par carte de débit dans QuickBooks ?

• Attendez jusqu'à ce que vous fassiez la conciliation bancaire et saisissez une écriture de journal pour tous vos achats par carte de débit.
• Utilisez la fenêtre Saisir les factures pour saisir les informations, puis allez immédiatement à la fenêtre Payer les factures et préparez le chèque. Imprimez le chèque pour vos archives, mais vous n'avez pas besoin de l'envoyer.
• En utilisant la fenêtre Rédiger des chèques, dans le champ N°, tapez "Débit". Saisissez le nom du fournisseur et le montant dans la zone de chèque.
• Préparez une écriture de journal pour débiter le compte de dépenses de l'achat et créditer la caisse.

Q17. Quels deux comptes sont généralement affectés par les Éléments de paie lors de l'utilisation de la fonction Paie ?

• Charges sociales et Accruals de paie
• Salaire de paie et Taxes de paie
• Charges sociales et Dépenses de paie
• Accruals de paie et Taxes de paie

Q18. Vous configurez QuickBooks pour la première fois pour une entreprise créée en 2001. Lors de la Configuration avancée/détaillée, que devez-vous saisir comme date de début ?

• Entrez "1er janvier 2001", puisque l'entreprise est en activité depuis 2001.
• Vous n'avez pas besoin de saisir une date de début. QuickBooks attribue automatiquement la date de début lorsque vous créez l'entreprise.
• Vous n'avez pas besoin de saisir une date de début. QuickBooks l'attribuera automatiquement lorsque vous commencerez à saisir des données.
• La date à laquelle vous prévoyez de commencer à utiliser QuickBooks.

Q19. Quelle fonctionnalité permet aux clients de savoir combien de temps ils ont pour vous payer ?

• Conditions
• Estimations
• Frais différés
• Classes

Q20. Pendant le processus de Configuration avancée/détaillée, vous remarquez qu'il y a des comptes que vous aimeriez ajouter à votre Plan de comptes qui ne figurent pas sur la liste par défaut. Quel est le moyen le plus simple pour accomplir cela ?

• Vous ne pouvez pas ajouter de nouveaux comptes si vous sélectionnez le Plan de comptes par défaut.
• Terminez l'entretien, puis ajoutez les comptes directement au Plan de comptes
• Cliquez sur Ajouter un nouveau compte pendant l'entretien EasyStep.
• Cliquez sur Modifier le compte pendant l'entretien EasyStep.