Q1. ¿Cómo se puede hacer un seguimiento del tiempo de enfermedad y vacaciones en QuickBooks?

• Crear dos deducciones llamadas Enfermedad y Vacaciones. Úsalas cuando pagues a tus empleados.
• No puedes hacer un seguimiento del tiempo de enfermedad y vacaciones en QuickBooks. Crea una hoja de cálculo de Excel e introduce manualmente los acumulados y usos de los empleados con cada nómina.
• Configurar el tiempo de enfermedad o vacaciones como un elemento de salario, luego definir cómo QuickBooks debería acumularlo al configurar a tus empleados.
• Configurar una cuenta no contabilizada separada para el tiempo de enfermedad y vacaciones, y luego registrar el tiempo de enfermedad y vacaciones en esa cuenta.

Q2. ¿Qué tipo de factura no se puede pagar utilizando el enfoque de Ingresar Facturas > Pagar Facturas?

• alquiler
• honorarios de contabilidad
• servicios legales
• impuestos sobre las ventas

Q3. ¿Cuál es la forma más fácil de configurar múltiples empresas, con el mismo propietario, en QuickBooks?

• Utilizar la Configuración Avanzada/Detallada para pasar por la Entrevista Paso Fácil para la empresa más antigua, luego hacer clic en Archivo > Agregar Negocio Adicional al final de la entrevista.
• Configurar clases para cada empresa dentro del archivo de la empresa matriz. Esto te permitirá imprimir estados financieros para cada empresa.
• Comprar una licencia separada de QuickBooks para cada empresa. Crearás diferentes iconos para cada empresa en tu escritorio.
• Utilizar la Configuración Avanzada/Detallada para pasar por la Entrevista Paso Fácil para cada empresa, creando un archivo de empresa separado para cada una.

Q4. ¿Para quién puedes crear una contraseña durante la Configuración Avanzada/Detallada?

• el administrador
• el contador externo
• ningún usuario
• todos los usuarios

Q5. En el caso de una suscripción o tarifa mensual, ¿qué permite hacer el proceso de facturación por lotes?

• Proporcionar facturas a los clientes cuando estás en el campo y no tienes acceso a Internet o al software.
• Crear facturas recurrentes para el mismo cliente que se repetirán cada mes.
• Rellenar las facturas para simplificar el proceso de facturación para un contable o servicio de facturación externo.
• Configurar múltiples clientes en un grupo de facturación, con la misma factura.

Q6. Al configurar inicialmente una empresa a través de la Configuración Avanzada/Detallada, ¿qué información te pide QuickBooks que ingreses?

• nombre de la empresa y Plan de Cuentas
• nombre de la empresa, identificación fiscal y contraseña del administrador
• nombre de la empresa
• nombre de la empresa y dirección

Q7. ¿Qué te permite hacer la configuración de activos fijos en QuickBooks?

• Completar tu programa de depreciación para fines fiscales.
• Pagar por activos directamente desde la ventana de configuración.
• Proporcionar al comprador del activo un comprobante de compra.
• Hacer un seguimiento de compras más grandes que más tarde puedas vender.

Q8. ¿Cuándo se usaría la pestaña de Gastos en un cheque de responsabilidad de nómina?

• para pagar un embargo de sueldo de un empleado, como el soporte infantil
• para corregir el monto adeudado si se detectó un error en un cheque de nómina
• para agregar el costo del kilometraje del empleado al pago
• para ingresar cargos por mora, multas o intereses

Q9. ¿Por qué usarías la pestaña de Elementos al ingresar una factura?

• para hacer un seguimiento de los cargos de flete por separado de la cuenta de gastos
• para hacer un seguimiento de los gastos
• para asignar un costo a un trabajo o para comprar un artículo de inventario
• para hacer un seguimiento de los créditos

Q10. ¿Por qué es una buena práctica usar la pantalla de Depósito Bancario para registrar ventas que no están rastreadas para clientes individuales?

• Te permite obtener detalles a nivel de cliente más tarde.
• Pone el efectivo en tu cuenta corriente lo más rápido posible.
• Automatiza el sistema de depósito, por lo que no tienes que ir físicamente al banco para completar el depósito.
• Te permite registrar rápidamente y de manera eficiente las ventas diarias en "suma global".

Q11. Estás ejecutando tu informe de Pérdidas y Ganancias y notas que está en base de efectivo en lugar de en base de devengo. ¿Cómo puedes corregir esto para mostrar la base correcta?

• No puedes cambiar la base para un solo informe.
• Haz clic con el botón derecho en la base que se muestra en el lado derecho del informe y cámbiala a Devengo.
• Haz doble clic en la base y cámbiala a Devengo.
• En la esquina superior izquierda de la pantalla, selecciona el botón de Devengo.

[Referencia] En la esquina superior izquierda de la pantalla, busca y selecciona el botón de Devengo. Este botón se encuentra típicamente en la barra de herramientas o en las opciones de menú.

Q12. ¿Es posible combinar dos entradas de lista?

• Sí. Desde la parte inferior de la lista, haz clic en Actividades > Combinar Nombre de Lista, y luego selecciona las entradas de lista que te gustaría combinar.
• Sí. Puedes cambiar el nombre de la entrada de lista no deseada para que coincida con el nombre de la entrada de lista que te gustaría combinar.
• No. Puedes eliminar una entrada de lista, pero no puedes combinarlas.
• No. No puedes combinar o fusionar dos entradas de lista.

Q13. ¿Puedes eliminar un proveedor que ya no estás utilizando de la lista?

• Nunca puedes eliminar un proveedor, pero puedes desactivarlo.
• Sí, ve a tu Centro de Proveedores, selecciona el proveedor que te gustaría eliminar y haz clic en Editar >

Eliminar.

• Sí, ve a tu Centro de Proveedores, selecciona el proveedor que te gustaría eliminar y haz clic en Editar > Eliminar Proveedor.
• No, pero puedes inactivar un proveedor para que ya no se muestre en las listas desplegables.

Q14. ¿Qué función NO proporciona la ventana de pagos múltiples en QuickBooks?

• Editar cheques para que incluyan una retención de un proveedor
• Procesar cheques para cuentas por pagar
• Crear cheques de nómina para empleados
• Hacer pagos a tarjetas de crédito personales

Q15. ¿Cuál de los siguientes elementos de la configuración de usuarios de QuickBooks no se puede eliminar ni desactivar?

• El propietario
• El sistema de administrador
• El contador
• Los empleados

Q16. ¿Cuál de las siguientes tareas no se puede completar utilizando el Asistente de Configuración de QuickBooks?

• Configurar cuentas de ingresos y gastos
• Crear facturas personalizadas
• Importar datos históricos de transacciones bancarias
• Crear una cuenta de nómina

Q17. ¿Qué función de lista NO se puede modificar directamente en QuickBooks?

• Lista de clientes
• Lista de empleados
• Lista de proveedores
• Lista de transacciones

Q18. ¿Cuál es la función de la ventana de Depósitos en QuickBooks?

• Registrar los ingresos que no están rastreados a clientes individuales
• Hacer un seguimiento de los depósitos bancarios para los empleados
• Ingresar ingresos a cuentas de reserva de efectivo
• Crear un seguimiento de las ventas de activos

Q19. ¿Cómo corriges un error al ingresar un cheque de nómina?

• Hacer doble clic en el cheque para editarlo y corregir el error.
• Ingresar un cheque de nómina nuevo con la información correcta y eliminar el cheque original.
• Archivar el cheque de nómina original y crear uno nuevo.
• Haz clic en la pestaña de Gastos y realiza las correcciones necesarias.

Q20. ¿Qué se debe hacer si QuickBooks se cierra inesperadamente mientras trabajas en un archivo?

• Hacer clic en el botón de Restaurar en el cuadro de diálogo de error para intentar recuperar el trabajo perdido.
• Volver a abrir QuickBooks y restaurar el archivo de la copia de seguridad más reciente.
• Reiniciar el sistema y abrir QuickBooks nuevamente para intentar recuperar el trabajo perdido.
• Iniciar sesión en QuickBooks Online para ver si la versión en línea ha guardado tu trabajo automáticamente.