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Q1. ¿Cómo se renombra un paso de plantilla?

  • hacer clic en el nombre y escribir sobre él
  • resaltar el paso y, en la barra de menú, seleccionar Renombrar paso.
  • en la esquina superior derecha de la tarjeta del paso, hacer clic en los tres puntos pequeños y seleccionar Renombrar
  • desde la página de detalles del flujo, en la barra de menú, hacer clic en Renombrar.

Q2. Si creas el flujo directamente en Microsoft Teams, ¿quién puede usar el flujo?

  • solo los miembros del canal de equipo específico en el que creaste el flujo
  • solo las personas con las que compartes específicamente el flujo
  • cualquier persona en tu equipo
  • cualquier persona en tu organización

Q3. Estás usando un flujo programado para copiar información de una base de datos a otra. ¿Cuál es una advertencia importante que debes tener en cuenta?

  • Todos los nombres de campo en ambas bases de datos deben coincidir exactamente y debe haber el mismo número de registros en cada base de datos
  • siempre debes crear un bucle para verificar que tus datos se hayan copiado correctamente
  • Power Automate no admite la sincronización bidireccional, por lo que los cambios realizados en el destino no se copian de vuelta al origen.
  • solo puedes copiar datos entre bases de datos en el mismo entorno.

Q4. El flujo mostrado guarda los archivos adjuntos de correo electrónico nuevos en SharePoint, agrega una fila a Excel para documentar el guardado de archivos y envía un mensaje a TEAMS. ¿Cuál es la ubicación adecuada de los pasos B, D y E?

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  • B, D y E pertenecen dentro de C en el orden enumerado.

Q5. ¿Por qué usarías geovallado con Power Automate?

  • para crear áreas dentro de un negocio donde los flujos no se procesan
  • para activar un flujo automatizado cuando un dispositivo entra o sale de un área definida
  • para crear flujos que se procesen cada vez que un empleado se mueva de una región a otra
  • para crear flujos instantáneos que envíen la ubicación actual de un usuario con solo presionar un botón

fuente

Q6. ¿Cuál es un requisito necesario para usar una plantilla de flujo?

  • debe tener acceso a todos los conectores utilizados en el flujo
  • debe tener Power Automate instalado en su dispositivo móvil
  • debe tener permiso del propietario de la plantilla
  • debe tener acceso a OneDrive

[fuente]'MT: preguntas aburridas, las plantillas son flujos predefinidos disponibles gratuitamente para su uso. PA ya habrá sido instalado, por lo que no es un problema. OneDrive no está especificado, por lo que no es un problema. Los conectores incluyen todos los nodos del flujo, incluidos repositorios como OneDrive o SharePoint, etc.'

Q7. ¿Cuál es el propósito del flujo?

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  • añadir eventos a un calendario de Outlook si se eliminan en Google Calendar
  • eliminar eventos del calendario de Outlook cuando se eliminan en Google Calendar
  • enviar un correo electrónico si hay discrepancias entre Outlook y Google Calendar
  • eliminar eventos de Google Calendar cuando se eliminan en Outlook

Q8. ¿Cuál es un ejemplo de uso de un disparador automatizado?

  • un flujo que comienza cuando se presiona un botón en un dispositivo móvil
  • un flujo que comienza cuando se agrega un nuevo registro a una lista de SharePoint
  • un flujo que comienza cuando los usuarios solicitan aprobación para documentos
  • un flujo que comienza en un momento especificado

fuente

Q9. ¿Cómo haces que un flujo esté disponible para un solo canal de equipo en Microsoft Teams?

  • en el canal, hacer clic en 'Agregar una pestaña' y seleccionar 'Flujo', luego compartir el flujo con el grupo de usuarios coincidente
  • crear un nuevo canal llamado 'Flujos de equipos compartidos' y publicar un enlace en el chat del equipo
  • no puedes restringir a los usuarios a nivel de canal
  • compartir el flujo solo con los usuarios del canal, luego aconsejarles que añadan la URL a su lista de enlaces guardados en Teams.

fuente 'navega hasta el equipo de Estrategia y Planificación en Teams y agrega la pestaña Flujo al canal General.'

Q10. ¿Cuál es la diferencia entre las acciones de Retraso (Delay) y Retrasar hasta (Delay until)?

  • Retrasar hasta pospone una acción hasta una fecha y hora específicas
  • Retrasar hasta pospone una acción hasta que se cumpla una condición de campo en un bucle (incorrecto)
  • Retraso pospone una acción por un número específico de minutos (puede ser día, semana, etc.)
  • Retraso pospone una acción para dar tiempo a los usuarios para introducir información (incorrecto)

fuente

Q11. En el contexto de Power Automate, ¿qué es una solución?

  • %OPTION% un flujo que se crea específicamente para compartirlo con toda una organización

  • %OPTION% un flujo que se procesa más del 7% del tiempo

  • %OPTION% un contenedor portátil para flujos que te permite moverlos y compartirlos entre entornos

  • %OPTION% un flujo utilizado para calcular valores numéricos

[fuente] (https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/alm/solution-concepts-alm)

Q12. ¿Qué expresión te permite obtener detalles sobre la instancia de flujo de trabajo actual en tiempo de ejecución?

  • workflow()
  • details()
  • workflowDetails()
  • runDetails()

Q13. ¿Cuáles son los requisitos previos para crear soluciones?

  • estado de administrador de Office 365 - compartido fuera de una organización
  • Common Data Service y un entorno con la versión 9.1.0.267 o posterior
  • una licencia empresarial para Microsoft Office 365
  • certificación en Microsoft Power Platform

fuente

Q14. Quieres actualizar varios elementos en una hoja de cálculo de Excel con información de varios mensajes de correo electrónico. ¿Cómo puedes hacer esto en un solo flujo?

  • crear un flujo automático que se active cuando se reciba un correo electrónico, agregar la acción Actualizar Excel, y luego volver a agregarla tantas veces como sea necesario.
  • crear un flujo instantáneo que actualice un solo registro, luego seleccionar varios correos electrónicos en tu bandeja de entrada y comenzar el flujo desde la barra de menú
  • Agregar y Aplicar un bucle (Apply to each) después de la acción Obtener correo electrónico, luego agregar otra acción para escribir los registros en Excel
  • crear un flujo programado que se active cuando envíes una solicitud, agregar una condición que defina la información a extraer, agregar una acción Actualizar Excel y cambiar la configuración avanzada para repetir según sea necesario.

Q15. ¿Qué control usarías para construir ramas paralelas de lógica condicional basadas en un único valor?

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  • Aplicar a cada (Apply to each)
  • Ámbito (Scope)
  • Condición (Condition)
  • Cambiar (Switch)

Q16. ¿Cómo modificarías un flujo que notifica a tu gerente que estás trabajando de forma remota para mostrar tu ubicación real?

  • Usando la plantilla adecuada, modifica el disparador para que haga referencia a tu ubicación real en lugar de tu información de perfil
  • Usando la plantilla adecuada, modifica la acción que llama a tu perfil de Office 365 para que haga referencia a tu ubicación real en lugar de tu información de sistema
  • Usando la plantilla adecuada, modifica la acción que envía un correo electrónico a tu gerente para incluir el Contenido Dinámico > Dirección completa en el cuerpo del correo electrónico
  • Usando la plantilla adecuada, modifica la acción que envía un correo electrónico a tu gerente para incluir tu ubicación en el cuerpo del correo electrónico ingresándola manualmente

Q17. ¿Cómo puedes crear un flujo instantáneo que requiera la entrada del usuario?

  • Iniciar un flujo instantáneo con un disparador manual, luego agregar condiciones que incluyan la entrada necesaria
  • Iniciar un flujo instantáneo con un disparador manual. En la pantalla de edición, hacer clic en el paso del disparador manual y luego hacer clic en Agregar elemento
  • Buscar un disparador manual con elementos de entrada en la lista de conectores de botones
  • Iniciar el flujo con el disparador de entrada, luego agregar la acción de botón manual después de eso

Q18. Por defecto, la acción Aplicar a cada (Apply to each) se ejecuta secuencialmente. ¿Cómo puedes cambiar esto para que se ejecute en paralelo?

  • En la esquina superior derecha de la tarjeta, hacer clic en los tres puntos pequeños y seleccionar Configuración. Luego, activar la configuración de control de concurrencia
  • En la esquina superior derecha de la tarjeta, hacer clic en los tres puntos pequeños y seleccionar Configuración. Luego, activar la configuración de ejecución paralela
  • En la esquina superior derecha de la tarjeta, hacer clic en los tres puntos pequeños y seleccionar Ejecutar en paralelo
  • Esto no se puede cambiar

Q19. ¿Cómo compartes un flujo de botón desde la aplicación móvil?

  • En tu dispositivo móvil, desde la sección de botones en Power Automate, tocar los tres puntos pequeños en la parte inferior derecha del botón, luego seleccionar Compartir botón. Cuando se te solicite, ingresa la información del usuario
  • En tu dispositivo móvil, desde la sección de botones en Power Automate, tocar los tres puntos pequeños en la parte inferior derecha del botón, luego seleccionar Invitar a otros. Cuando se te solicite, ingresa la información del usuario
  • Los flujos de botón deben ser creados por los usuarios individualmente, no compartidos; de lo contrario, las notificaciones enviadas por ellos parecerían que provienen de ti
  • Desde Power Automate en línea, selecciona el flujo de tu lista de Mis flujos y haz clic en el ícono de compartir para hacerlos propietarios para que puedan modificar la información del flujo

Q20. ¿Qué puedes usar para procesar formularios PDF y extraer datos para usar en flujos creados con Power Automate?

  • Constructor de IA (AI Builder)
  • Conector de Microsoft Forms
  • proceso de plantilla PDF para Power Automate
  • Conector PDF