Q1. Wie können Sie Krankheits- und Urlaubszeiten in QuickBooks verfolgen?

• Erstellen Sie zwei Abzüge namens Krankheit und Urlaub. Verwenden Sie diese, wenn Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen.
• Sie können Krankheits- und Urlaubszeiten nicht in QuickBooks verfolgen. Erstellen Sie eine Excel-Arbeitsmappe und geben Sie die Anhäufungen und Verwendungen der Mitarbeiter bei jedem Lohnlauf manuell ein.
• Richten Sie Krankheits- oder Urlaubszeit als Lohnart ein und legen Sie fest, wie QuickBooks diese anhäufen soll, wenn Sie Ihre Mitarbeiter einrichten.
• Richten Sie ein separates nicht buchendes Konto für Krankheits- und Urlaubszeit ein und buchen Sie dann Krankheits- und Urlaubszeiten gegen dieses Konto.

Q2. Können Sie bei der Abwicklung von Rechnungen > Zahlungen eine Rechnung welchen Typs nicht bezahlen?

• Miete
• Buchhaltungsgebühren
• Rechtsdienstleistungen
• Umsatzsteuern

Q3. Was ist der einfachste Weg, um mehrere Unternehmen mit demselben Eigentümer in QuickBooks einzurichten?

• Verwenden Sie das erweiterte/detaillierte Setup, um das EasyStep-Interview für das älteste Unternehmen durchzuführen, und klicken Sie dann am Ende des Interviews auf Datei > Zusätzliches Unternehmen hinzufügen.
• Richten Sie Klassen für jedes Unternehmen innerhalb der Muttergesellschaftsdatei ein. Dadurch können Sie Finanzberichte für jedes Unternehmen ausdrucken.
• Kaufen Sie für jedes Unternehmen eine separate QuickBooks-Lizenz. Sie werden verschiedene Symbole für jedes Unternehmen auf Ihrem Desktop erstellen.
• Verwenden Sie das erweiterte/detaillierte Setup, um das EasyStep-Interview für jedes Unternehmen durchzuführen und für jedes Unternehmen eine separate Datei zu erstellen.

Q4. Für wen können Sie ein Passwort während des erweiterten/detaillierten Setups erstellen?

• den Administrator
• den externen Buchhalter
• keine Benutzer
• alle Benutzer

Q5. Im Fall eines Abonnements oder einer monatlichen Gebühr, was ermöglicht Ihnen der Batch-Rechnungsprozess?

• Stellen Sie Rechnungen an Kunden aus, wenn Sie unterwegs sind und keinen Zugang zum Internet oder zur Software haben.
• Erstellen Sie wiederkehrende Rechnungen für denselben Kunden, die sich jeden Monat wiederholen.
• Füllen Sie Rechnungen vor, um den Abrechnungsprozess für einen Buchhalter oder externen Abrechnungsservice zu vereinfachen.
• Richten Sie mehrere Kunden in einer Abrechnungsgruppe ein, mit derselben Rechnung.

Q6. Welche Informationen muss QuickBooks beim erstmaligen Einrichten eines Unternehmens durch das erweiterte/detaillierte Setup eingeben?

• Firmenname und Kontenplan
• Firmenname, Steueridentifikationsnummer und Administratorpasswort
• Firmenname
• Firmenname und Adresse

Q7. Was ermöglicht es Ihnen, Sachanlagen in QuickBooks einzurichten?

• Vervollständigen Sie Ihren Abschreibungskalender für Steuerzwecke.
• Bezahlen Sie Vermögenswerte direkt aus dem Einrichtungsfenster.
• Geben Sie dem Käufer des Vermögenswerts einen Kaufnachweis.
• Verfolgen Sie größere Einkäufe, die Sie später verkaufen können.

Q8. Wann würde das Ausgabenregister auf einem Lohnabzugscheck verwendet?

• Um eine Lohnpfändung eines Mitarbeiters zu zahlen, wie z.B. Kindesunterhalt
• Um den fälligen Betrag zu korrigieren, wenn ein Fehler in einem Lohnscheck festgestellt wurde
• Um die Kosten für Mitarbeiterkilometer zur Zahlung hinzuzufügen
• Um Mahngebühren, Strafen oder Zinsen einzugeben

Q9. Warum würden Sie das Register "Artikel" verwenden, wenn Sie eine Rechnung eingeben?

• Um Frachtkosten separat vom Aufwandskonto zu verfolgen
• Um Ausgaben zu verfolgen
• Um einem Auftrag Kosten zuzuweisen oder einen Lagerartikel zu kaufen
• Um Guthaben zu verfolgen

Q10. Warum ist es ratsam, den Bildschirm für Bankeneinzahlungen zu verwenden, um Umsätze zu erfassen, die nicht einzelnen Kunden zugeordnet sind?

• Es ermöglicht Ihnen, später detaillierte Informationen auf Kundenebene zu erhalten.
• Es bringt das Bargeld so schnell wie möglich auf Ihr Bankkonto.
• Es automatisiert das Einzahlungssystem, sodass Sie nicht physisch zur Bank gehen müssen, um die Einzahlung abzuschließen.
• Es ermöglicht Ihnen, tägliche "Pauschalumsätze" schnell und effizient zu erfassen.

Q11. Sie führen Ihren Gewinn- und Verlustbericht durch und stellen fest, dass er auf einer Bargrundlage statt auf einer Abgrenzungsgrundlage erstellt wurde. Wie können Sie dies korrigieren, um die richtige Grundlage anzuzeigen?

• Sie können die Grundlage für nur einen Bericht nicht ändern.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die angezeigte Basis auf der rechten Seite des Berichts und ändern Sie sie in Abgrenzung.
• Doppelklicken Sie auf die Grundlage und ändern Sie sie in Abgrenzung.
• Wählen Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms die Schaltfläche Abgrenzung aus.

[Referenz] In der oberen linken Ecke des Bildschirms befindet sich die Schaltfläche Abgrenzung. Diese Schaltfläche befindet sich normalerweise in der Symbolleiste oder den Menüoptionen.

Q12. Ist es möglich, zwei Listeneinträge zu kombinieren?

• Ja. Klicken Sie unten in der Liste auf Aktivitäten > Listennamen kombinieren, und wählen Sie dann die Listen einträge aus, die Sie zusammenführen möchten.
• Ja. Sie können den unerwünschten Listeneintrag umb

enennen, um den Namen des Listeneintrags zu verwenden, den Sie zusammenführen möchten.

• Nein. Sie können einen Listeneintrag löschen, aber Sie können sie nicht zusammenführen.
• Nein. Sie können zwei Listeneinträge nicht kombinieren oder zusammenführen.

Q13. Können Sie einen Lieferanten, den Sie nicht mehr verwenden, aus der Liste löschen?

• Sie können einen Lieferanten niemals löschen, aber Sie können ihn inaktivieren.
• Ja, Gehen Sie zu Ihrem Lieferanten-Center, wählen Sie den Lieferanten aus, den Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten > Löschen.
• Sie können den Lieferanten nur löschen, wenn er nicht in Transaktionen verwendet wird oder Teil eines anderen Listeneintrags ist, aber Sie können ihn inaktivieren.
• Ja. Wenn Sie den Lieferanten löschen, erscheint ein Feld, in dem Sie gefragt werden, ob Sie sicher sind, dass Sie löschen möchten. Klicken Sie auf Ja und geben Sie das Administratorpasswort ein, um fortzufahren.

Q14. Warum ist es ratsam, in QuickBooks ein Abschlussdatum festzulegen?

• Sensible Daten sind nach dem Abschlussdatum geschützt, da der Zugriff passwortgeschützt ist.
• Nachdem Berichte gedruckt wurden, können keine Änderungen an Transaktionen vor dem Abschlussdatum ohne Passwort vorgenommen werden.
• Nach dem Abschlussdatum dürfen nur bestimmte Benutzer auf Daten zu Berichtszwecken zugreifen.
• Es erlaubt Benutzern nicht, Daten nach Ablauf des Zeitraums einzusehen.

Q15. Warum würden Sie das Kontrollkästchen "Rechnung erhalten" beim Eingeben einer Rechnung im Bildschirm "Rechnungen eingeben" abwählen?

• Sie planen nicht, die Rechnung bis zum Fälligkeitsdatum zu bezahlen.
• Sie möchten die Rechnung nicht drucken.
• Es gibt eine Diskrepanz zwischen der erhaltenen Rechnung und dem erwarteten Betrag.
• Ein Lagerartikel wurde erhalten, aber Sie haben die entsprechende Rechnung nicht erhalten.

Q16. Wie erfassen Sie einen Debitkarteneinkauf in QuickBooks?

• Warten Sie, bis Sie die Bankabstimmung durchgeführt haben, und geben Sie dann einen Buchungssatz für alle Ihre Debitkarteneinkäufe ein.
• Verwenden Sie das Fenster "Rechnungen eingeben", um die Informationen einzugeben, gehen Sie dann sofort zum Fenster "Rechnungen zahlen" und bereiten Sie den Scheck vor. Drucken Sie den Scheck für Ihre Unterlagen, aber Sie müssen ihn nicht verschicken.
• Verwenden Sie das Fenster "Schecks schreiben", geben Sie im Feld "Nr." "Debit" ein. Geben Sie den Namen des Lieferanten und den Betrag im Scheckbereich ein.
• Erstellen Sie einen Buchungssatz, um das Aufwandskonto des Kaufs zu belasten und Bargeld zu gutschreiben.

Q17. Welche zwei Konten sind in der Regel von Lohnartikeln betroffen, wenn Sie die Lohnfunktion verwenden?

• Lohnverbindlichkeiten und Lohnrückstellungen
• Lohngehalt und Lohnsteuern
• Lohnverbindlichkeiten und Lohnaufwendungen
• Lohnrückstellungen und Lohnsteuern

Q18. Sie richten QuickBooks zum ersten Mal für ein Unternehmen ein, das 2001 gegründet wurde. Was sollten Sie als Startdatum eingeben, wenn Sie das erweiterte/detaillierte Setup durchführen?

• Geben Sie "1. Januar 2001" ein, da das Unternehmen seit 2001 im Geschäft ist.
• Sie müssen kein Startdatum eingeben. QuickBooks hat automatisch das Startdatum zugewiesen, als Sie das Unternehmen erstellt haben.
• Sie müssen kein Startdatum eingeben. QuickBooks wird es automatisch zuweisen, wenn Sie mit der Dateneingabe beginnen.
• Das Datum, an dem Sie planen, QuickBooks zu verwenden.

Q19. Welches Feature informiert Kunden darüber, wie lange sie Zeit haben, Ihnen zu zahlen?

• Zahlungsbedingungen
• Kostenvoranschläge
• Verzögerte Gebühren
• Klassen

Q20. Während des erweiterten/detaillierten Setups stellen Sie fest, dass einige Konten, die Sie zu Ihrem Kontenplan hinzufügen möchten, nicht in der Standardliste enthalten sind. Wie können Sie dies am einfachsten erreichen?

• Sie können keine neuen Konten hinzufügen, wenn Sie den Standardkontenplan auswählen.
• Beenden Sie das Interview und fügen Sie die Konten direkt zum Kontenplan hinzu.
• Klicken Sie während des EasyStep-Interviews auf Neues Konto hinzufügen.
• Klicken Sie während des EasyStep-Interviews auf Konto bearbeiten.