Q1. Wofür kannst du in Outlook eine Erinnerung einstellen?

• alle diese Antworten
• Kontakte
• E-Mail-Nachrichten
• Termine und Besprechungen

Q2. Welche Standardberechtigung haben andere Personen in Ihrer Organisation in Bezug auf Ihren Kalender?

• Sie können nur freie/belegte Details anzeigen.
• Sie können bearbeiten.
• Sie können alle Details anzeigen.
• Sie können Titel und Orte anzeigen.

Referenz

Q3. Ihr Chef sendet Ihnen eine E-Mail mit der Bitte, ein Meeting einzurichten, und kopiert alle Teilnehmer der Besprechung in die Nachricht. Wie erstellen Sie am schnellsten den Kalendertermin?

• Klicken Sie auf Neu > Neuer Termin.
• Klicken Sie auf Kalender > Neue Besprechung und kopieren Sie dann die Informationen bei Bedarf.
• Mit der geöffneten E-Mail klicken Sie auf Besprechung im Menüband Start oder Nachricht.
• Klicken Sie auf Allen antworten.

Q4. Ihr Outlook-Speicherplatz ist knapp. Wie würden Sie dieses Problem lösen?

• alle diese Antworten
• Archivieren Sie Nachrichten, die Sie erledigt haben.
• Speichern Sie und entfernen Sie dann große Anhänge aus Nachrichten.
• Sortieren Sie nach Größe und löschen Sie dann große Nachrichten.

Q5. Warum sind Lesebestätigungen weniger zuverlässig als Zustellbestätigungen?

A. Benutzer können ihre E-Mail-Einstellungen ändern, um Anfragen für Lesebestätigungen zu ignorieren.
B. Benutzer können einzelne Anfragen für Lesebestätigungen ablehnen.
C. Lesebestätigungen sind teuer, daher schalten einige Organisationen sie ab.

• A und C
• B und C
• A und B
• A, B und C

Q6. Welches Adressfeld sollten Sie verwenden, wenn Sie die Empfänger der Nachricht voreinander verbergen möchten?

• Bcc
• An
• Cc
• Von

Q7. Sie erstellen eine neue E-Mail-Nachricht an Diane und Joey. Sie benötigen eine Antwort von Diane, informieren aber nur Joey. Wie sollten Sie die E-Mail adressieren?

• An Diane und Joey
• An Diane und bcc Joey
• An Joey und bcc Diane
• An Diane und cc Joey

Q8. Welche Auswahl ist keine Anlage?

• ein PDF-Dokument, das mit einer E-Mail versendet wird
• ein Word-Dokument, das mit einer E-Mail versendet wird
• (Â) ein Kalenderelement, das mit einer E-Mail versendet wird
• ein Hyperlink, der in einer E-Mail enthalten ist

Q9. Sie können eine **_ verwenden, um anzuzeigen, dass eine Nachricht weitere Maßnahmen erfordert, und eine **, um die Nachricht zu organisieren.

• Ordner; Kategorie
• Flagge; Tag
• Kategorie; Flagge
• Flagge; Kategorie

Q10. Sie erstellen eine Aufgabe und weisen sie Nalia zu. Nalia prüft die Anfrage und lehnt die Zuweisung ab. Wo befindet sich die Aufgabe jetzt, und wer ist der Besitzer?

• Die Aufgabe ist nirgendwo und niemand ist der Besitzer.
• Die Aufgabe befindet sich in Ihrer Aufgabenliste, und Sie sind der Besitzer.
• Die Aufgabe befindet sich in Nalias Aufgabenliste, und Sie sind der Besitzer.
• Die Aufgabe befindet sich in Nalias Aufgabenliste, und Nalia ist der Besitzer, bis sie sie Ihnen erneut zuweist.

Q11. Worauf weist Outlook automatisch hin, wenn Sie zu einem Meeting eingeladen werden?

• ob Ihre Teilnahme obligatorisch ist
• ob das Meeting eine hohe oder niedrige Priorität hat
• die Zeitdauer zwischen diesem Meeting und Ihrem nächsten Termin
• ob das Meeting an einem anderen Ereignis in Ihrem Kalender angrenzt

Q12. Was erscheint auf Ihrem Bildschirm, wenn eine neue E-Mail ankommt?

• ein Emoji
• ein Alarm
• eine Benachrichtigung
• ein Glockensymbol

Q13. Einige Ihrer Posteingangordner werden für jährliche oder halbjährliche Projekte verwendet, während andere für Arbeiten verwendet werden, die nicht auf Projekten basieren. Wie können Sie durch Archivierung Ihre Effizienz steigern und die Größe Ihres Postfachs minimieren?

• Überprüfen Sie Ihre Ordner, um das Alter von Nachrichten zu bestimmen, die automatisch archiviert werden sollen. Legen Sie den häufigsten Wert als Standard für die AutoArchivierung fest.
• Bestimmen Sie für jeden Ordner, ob ältere Elemente gelöscht oder archiviert werden sollen.
• Legen Sie individuelle Einstellungen für Ordner fest, die archiviert werden sollen, jedoch nicht die Standardwerte verwenden.
• Alle diese Antworten

Q14. Wie können redundante Nachrichten entfernt werden, indem Outlook-Funktionen verwendet werden?

• Filter
• Junk-E-Mail
• Die Löschtaste
• Konversation aufräumen

Q15. Sie haben mehrere Nachrichten an einen Kunden gesendet und keine Antwort erhalten. Welche Option können Sie verwenden, um festzustellen, ob die Nachricht erfolgreich an den Kunden übermittelt wurde?

• Verfolgung
• Lesebestätigung
• Zustellbestätigung
• Abwesenheitsnotiz

Q16. Was zeigt ein Schlüsselsymbol auf Ihrem Zusammenfassungsliste an, das nach links zeigt?

• Die Nachricht wurde beantwortet und enthält eine Anlage.
• Die Nachricht wurde markiert und enthält eine Anlage.
• Keine dieser Antworten
• Die Nachricht wurde weitergeleitet und enthält eine Anlage.

Q17. Was ist ein wesentlicher Unterschied

zwischen dem Senden Ihres Outlook-Kontakts an jemanden und dem Senden Ihrer Outlook-Visitenkarte?

• Das Senden des Kontakts ist schneller, weil der Kontakt selbst keine Formatierung hat.
• Das Teilen eines Kontakts ist besser, weil mehr E-Mail-Systeme Outlook-Kontakte anstelle von Visitenkarten unterstützen.
• Es gibt keinen echten Unterschied.
• Ihre Visitenkarte kann bearbeitet werden, um persönliche Informationen wie eine Privattelefonnummer auszulassen.

Q18. Sie haben eine E-Mail-Nachricht mit ausführlichen Notizen erhalten, die Sie analysieren müssen, bevor Sie antworten. Sie möchten sie als Aufgabe speichern. Wie erstellen Sie am besten eine neue Aufgabe, die die Notizen im Text der Aufgabe enthält?

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Nachricht, ziehen Sie sie und legen Sie sie auf das Symbol Aufgaben, und klicken Sie dann auf Hier als Aufgabe mit Anhang kopieren.
• Kopieren Sie die Notizen und fügen Sie sie in ein neues Aufgabenformular ein.
• Ziehen Sie die E-Mail-Nachricht und legen Sie sie auf das Symbol Aufgaben.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Nachricht, ziehen Sie sie und legen Sie sie auf das Symbol Aufgaben, und klicken Sie dann auf Hier als Aufgabe mit Anhang verschieben.

Q19. Es gibt zwei Arten von Outlook-Regeln. Eine sind serverbasierte Regeln, die für den Exchange Server ausgeführt werden. Was ist die andere Art, die teilweise oder vollständig nicht auf dem Exchange Server ausgeführt werden kann, und wann werden sie ausgeführt?

• Nur-Client-Regeln; wenn Outlook läuft
• Outlook-basierte Regeln; wenn Outlook läuft
• Keine dieser Antworten
• Nur-Outlook-Regeln; wenn Outlook offline ist

Q20. In früheren Versionen von Outlook konnten Sie leicht eine Farbe auf Nachrichten anwenden, die nur an Sie gesendet wurden, aber die Nachrichten, auf denen Sie cc waren, waren immer noch eine visuelle Ablenkung. Wie können Sie eine Posteingangserfahrung erstellen, die fokussierter ist als die Standard-Outlook-Erfahrung?

• Erstellen Sie einen CCd-Ordner und erstellen Sie dann eine Regel, um alle Nachrichten, bei denen Sie in der CC-Zeile stehen, in diesen Ordner zu verschieben.
• Erstellen Sie eine Regel, um alle Nachrichten, bei denen Sie in der CC-Zeile stehen, in den Ordner Gelöschte Elemente zu verschieben.
• Erstellen Sie eine Regel, um bedingte Formatierung auf alle Nachrichten anzuwenden, bei denen Sie in der CC-Zeile stehen.
• Aktivieren Sie Fokussierten Posteingang.